Heritage Hvidøre
Global Solutions
Finance, Legal & Global Solutions
Hvidøre, Danmark
Du trives i et tempofyldt miljø, nyder at opbygge stærke relationer og brænder for at skabe mindeværdige gæsteoplevelser. Samtidig leder du altid efter måder at forbedre tingene på, omfavner digitale værktøjer, smartere processer og innovative løsninger, der løfter gæsteoplevelsen.
Novo søger en erfaren og serviceminded Booking Lead til at eje gæsterejsen fra den første forespørgsel til den vellykkede levering af hvert arrangement.
Det handler alt sammen om gæstfrihed, relationer og problemfri oplevelser – er det dig?
Din nye rolle
Som Booking Lead vil du være den primære ejer af bookingoplevelsen hos Heritage Hvidøre.
Mens denne rolle primært udføres i almindelige åbningstider mandag til fredag, kan lejlighedsvist aftenarbejde være påkrævet for at støtte ledelsesmøder, executive-arrangementer og andre gæsteaktiviteter med høj profil.
Du vil sikre, at hvert møde og arrangement er professionelt planlagt, koordineret og udført i tæt samarbejde med kolleger inden for gæstfrihed, servicepartnere og interessenter på tværs af Novo Nordisk.
Dine primære ansvarsområder vil være:
- At lede bookingprocessen fra start til slut for møder og arrangementer og sikre en problemfri oplevelse fra den indledende forespørgsel til eventens afvikling.
- At fungere som en betroet rådgiver for interessenter, der anbefaler lokale muligheder og eventløsninger, som opfylder deres behov.
- At optimere brugen af mødefaciliteter under hensyntagen til gæstens forventninger, operationelle prioriteter og den samlede oplevelse.
- At fungere som hovedkontaktperson for eventarrangører og interessenter, opbygge stærke relationer og sikre smidig koordinering.
- At støtte planlægningen og afviklingen af ledelsesmøder, executive-arrangementer og andre højprofilerede begivenheder.
- At drive kontinuerlige forbedringer i booking- og eventplanlægningsprocesser ved at udnytte digitale værktøjer, dataindsigt og bedste branchepraksis.
- At samarbejde tæt med hospitality-driften og give vejledning til kolleger, der er involveret i planlægnings- og koordineringsaktiviteter, for at sikre en konsekvent levering af høj kvalitet.
Din nye afdeling
Du vil blive en del af et dedikeret hospitality-team, der brænder for at skabe enestående oplevelser for gæster og kolleger. Sammen arbejder Novo for at sikre, at enhver besøgende føler sig velkommen og modtager en problemfri oplevelse af høj kvalitet fra ankomst til afrejse.
Baseret hos Heritage Hvidøre vil du være en del af et unikt miljø, hvor gæstfrihed, historie og professionelle mødeoplevelser forenes. Stedet byder kolleger og gæster fra Danmark og hele verden velkommen til ledelsesarrangementer, workshops, møder og særlige lejligheder.
Novos ambition er at skabe mindeværdige oplevelser, hvor gæsterne føler sig velkomne, værdsatte og støttede under hele deres besøg.
Dine færdigheder og kvalifikationer
For at lykkes i denne rolle kombinerer du stærke koordineringsevner med en ægte passion for gæstfrihed og engagement med interessenter. Du nyder at skabe problemfri oplevelser, opbygge tillidsfulde relationer og finde smartere måder at arbejde på.
Novo forestiller sig, at du har:
- Erfaring inden for konference-, hotel-, event-, hospitality- eller bookingdrift.
- Dokumenteret erfaring med planlægning og koordinering af højprofilerede møder, executive-arrangementer eller andre premium gæsteoplevelser, hvor sans for detaljer er afgørende.
- Erfaring med bookingsystemer – Spectra er stærkt foretrukket – samt andre digitale planlægningsværktøjer.
- Stærke færdigheder inden for stakeholder management, kommunikation og relationsopbygning.
- En proaktiv og struktureret tilgang med evnen til at håndtere flere prioriteter i et tempofyldt miljø.
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Du tager ejerskab for dine ansvarsområder, leder gennem samarbejde og indflydelse, og søger kontinuerligt efter muligheder for at forbedre processer, forbedre gæsteoplevelser og drive fremragende service.
Arbejdet hos Novo Nordisk
Hver dag søger Novo de løsninger, der bekæmper alvorlige kroniske sygdomme. For at opnå dette tilgår Novo arbejdet med beslutsomhed, konstant nysgerrighed og en forpligtelse til at finde bedre veje frem. I over 100 år har denne dedikation drevet Novo til at opbygge en virksomhed med fokus på varig forandring for langsigtet sundhed.
En virksomhed hvor mangfoldig tænkning, fælles formål og gensidig respekt mødes for at skabe ekstraordinære resultater. Når du slutter dig til Novo, starter du ikke bare et job – du bliver en del af en historie, der strækker sig over generationer.
Hvad Novo tilbyder
Hos Novo Nordisk bliver du en del af en global sundhedsvirksomhed med en unik kultur og stærke resultater.
Novo tilbyder løbende læring, karriereudvikling og fordele, der er skræddersyet til dit liv og din karrierestage.
Løn og fordele: Den årlige grundløn spænder fra 437.600,00 til 643.200,00 DKK, svarende til stillingens niveau. Placeringen inden for lønspændet vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevant erfaring.
En konkurrencedygtig fordelspakke tilbydes, herunder en pensionsordning (på nuværende tidspunkt 13% arbejdsgiverbidrag og 5% medarbejderbidrag) i overensstemmelse med den gældende Industriens Funktionæroverenskomst (IFO).
Fordelspakken inkluderer også en fritvalgskonto på nuværende tidspunkt 10% og 4% ferietillæg.
Kontakt
For yderligere information om stillingen bedes du kontakte Sussi Houdet på DSHD@novonordisk.com. Bemærk venligst, at Sussi ikke vil besvare forespørgsler om din rekrutteringsstatus.
Ansøgningsfrist
11. oktober 2026
Ansøgninger vil blive gennemgået, og interviews vil finde sted løbende. Tøv derfor ikke med at ansøge hurtigst muligt, hvis du er interesseret.
Du behøver ikke at vedlægge et følgebrev til din ansøgning, men medtag venligst et par sætninger om, hvorfor du søger, i dit CV. For at sikre en effektiv og retfærdig rekrutteringsproces bedes du undlade at tilføje et foto til dit CV.
Novo er forpligtet til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle ansøgere.
Hos Novo Nordisk jagter Novo ikke hurtige løsninger – Novo skaber varig forandring for langsigtet sundhed. I over 100 år har Novo været drevet af et enkelt formål: at bekæmpe alvorlige kroniske sygdomme og hjælpe millioner af mennesker med at leve sundere liv. Denne dedikation driver Novos konstante nysgerrighed og inspirerer Novo til at flytte grænserne for, hvad der er muligt inden for sundhedspleje.
Novo omfavner mangfoldige perspektiver, søger dristige idéer og opbygger partnerskaber forankret i fælles formål. Sammen gør Novo sundhedspleje mere tilgængelig, behandler og forebygger sygdomme og er banebrydende med løsninger, der skaber forandring, der strækker sig over generationer.
Når du slutter dig til Novo, bliver du en del af noget større – en arv af indflydelse, der rækker langt ud over i dag.
