Akademisk medarbejder med interesse for politik og ledelsesbetjening - Afd. for Policy og Relationer

Afdeling for Policy og Relationer søger en akademisk medarbejder, der kan arbejde tæt på DTU’s øverste ledelse og bidrage til, at bestyrelse og daglig ledelse får et solidt grundlag for beslutninger. Stillingen er for en stærk generalist, som kan skabe overblik, formidle klart og drive processer sikkert i mål. Hvis du interesserer dig for forsknings- og uddannelsespolitik, kan du være den rette kandidat.

Afdeling for Policy og Relationer søger en fuldmægtig til DTU’s policykontor. Her får medarbejderen en central rolle i betjeningen af universitetets øverste ledelse. Medarbejderen kommer tæt på de processer og beslutninger, der sætter retningen for et af Europas førende tekniske universiteter. Desuden bidrager den nye medarbejder til arbejdet med både bestyrelse, rektor og den øvrige daglige ledelse.

Medarbejderen bliver en del af et ledelsessekretariat, hvor opgaverne spænder fra møde- og beslutningsunderstøttelse til politiske analyser, koordinering og dialog med interessenter. Eksempler på opgaver er planlægning af et årligt uddannelses- og forskningspolitisk topmøde, deltagelse i Folkemødet, understøttelse af forskningsevalueringer, bestyrelsesmøder og administration af mindre fonde.

En bred generalistrolle tæt på DTU’s ledelse

I stillingen får medarbejderen en varieret opgaveportefølje. Der er et tæt samarbejde med kolleger i kontoret og på tværs af DTU. Medarbejderen skal kunne veksle mellem grundig forberedelse af oplæg til ledelsen, sikker processtyring og opgaver, der har kort frist. Dette kræver god dømmekraft, blik for organisationen og sans for både indhold, proces og relationer.

Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Understøtte den daglige ledelse: Bidrage til forberedelse af møder, besøg, konferencer, Folkemødet og andre ledelses- og policyrelaterede aktiviteter.
• Bestyrelsesbetjening: I tæt samarbejde med bestyrelsessekretæren skal medarbejderen forberede bestyrelsesmøder og varetage diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med de fire årlige bestyrelsesmøder.
• Administrative opgaver og projekter: Varetage og koordinere administrative opgaver og projekter på tværs af kontorets ansvarsområder, herunder fondsadministration, behandling af doktorafhandlinger og forskningsevalueringer.

Den rette kandidat trives i krydsfeltet mellem ledelse, politik og koordinering

Afdeling for Policy og Relationer forestiller sig, at den ideelle kandidat har en relevant samfundsvidenskabelig eller anden akademisk kandidatuddannelse. Desuden forventes 3-4 års erfaring fra en politisk ledet organisation, et ministerium, en styrelse, en interesseorganisation, et universitet eller en tilsvarende kompleks organisation.

Kandidaten er en stærk skriftlig formidler. Vedkommende kan omsætte komplekst stof til klare og målrettede budskaber. Samtidig har vedkommende blik for både detaljer og den større sammenhæng. Kandidaten formår at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i opgaver med mange interessenter og korte deadlines.

Afdeling for Policy og Relationer forestiller sig desuden, at kandidaten:

• har sans for praktisk planlægning og koordinering og tager ansvar for, at møder, besøg og arrangementer fungerer godt i praksis
• har politisk forståelse, organisatorisk dømmekraft og kan navigere i en organisation med mange hensyn og interessenter
• kan sætte sig hurtigt ind i nye emner og veksle mellem analytiske, koordinerende og administrative opgaver
• tager ansvar og initiativ, samtidig med at vedkommende samarbejder tæt, deler viden og bidrager til fælles leverancer
• trives tæt på ledelsen, hvor kvalitet, fortrolighed, fleksibilitet og rettidig levering er afgørende
• har interesse for forsknings- og uddannelsespolitik og for universiteternes rolle og betydning i samfundet

Medarbejderen refererer til kontorchefen for policykontoret. Vedkommende arbejder tæt sammen med både erfarne ledelseskonsulenter og øvrige kolleger om at understøtte DTU's øverste ledelse.

Om kontoret

Den nye medarbejder bliver en del af et kontor med cirka 12 medarbejdere i Afdeling for Policy og Relationer. Kontoret understøtter DTU’s bestyrelse, bestyrelsesleder, rektor og direktion. Det arbejder med ledelsesbetjening og governance. Desuden understøtter kontoret den løbende dialog med politikere, myndigheder og interessenter. Afdeling for Policy og Relationer løser opgaverne i tæt samarbejde med fagkontorer, institutter og øvrige enheder på tværs af DTU.

Afdeling for Policy og Relationer lægger vægt på høj faglig kvalitet, godt kollegaskab og en professionel, tillidsfuld samarbejdskultur. Medarbejderen får ansvar og mulighed for at udvikle sig i rollen. Samtidig er der adgang til løbende sparring med erfarne kolleger og ledelsen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Den ansatte bliver en fuldmægtig. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Forventet tiltrædelsesdato er den 1. februar 2027. Arbejdsstedet er DTU Lyngby.

Ansøgning og kontakt

Ansøgninger skal modtages senest den 23. november 2026. Interesserede bedes åbne linket "Ansøg nu", udfylde ansøgningsformularen samt vedhæfte motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Hvis man er nysgerrig efter at vide mere om stillingen, er man velkommen til at ringe til direktør Camilla Mørk på 2246 9201 eller konstitueret kontorchef Tobias Eskildsen på 5180 1589.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede opfordres til at søge stillingen, uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber universitetet løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer. Det bidrager desuden til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.

Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har universitetets mission været den samme. Universitetet udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet.

DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Universitetet arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.