Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik ApS søger en lægesekretær eller receptionist til en klinik, hvor faglig kvalitet, nærvær og ordentlighed går hånd i hånd.
Stillingen indebærer at være klinikkens imødekommende ansigt udadtil og sikre en tryg, professionel og velkoordineret ramme for børn, unge og deres familier.
Klinikken arbejder med respekt, ordentlighed, omsorg og ud fra en helhedsorienteret tilgang og søger en kollega, der deler netop disse værdier.
Om Viva
Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik ApS er et privat behandlings- og udredningstilbud for børn og unge.
Klinikken lægger vægt på at skabe en rolig og tillidsfuld atmosfære, hvor både barnet, den unge og familien føler sig mødt og trygge fra det øjeblik, de henvender sig til klinikken.
Klinikken prioriterer tid til ordentlighed, tæt samarbejde og et bæredygtigt arbejdsliv med fokus på høj faglig kvalitet og udvikling samt et hyggeligt socialt miljø.
Arbejdsområder
Stillingen favner et bredt felt af opgaver, herunder administrative opgaver og sekretæropgaver.
Den ansatte vil arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med klinikkens øvrige fagpersoner. Opgaverne vil blandt andet omfatte:
- Modtagelse af børn, unge og forældre i klinikken.
- Telefonvisitation, telefonpasning og besvarelse af skriftlige henvendelser fra familier og samarbejdspartnere.
- Kalenderstyring, booking og koordinering af undersøgelses- og behandlingsforløb.
- Håndtering af LPR-registrering i det elektroniske journalsystem (Novax) samt fakturering, booking af tider og klargøring af erklæringer/attester efter aftale med behandlere.
- Tæt tværfagligt samarbejde med børne- og ungdomspsykiatere og psykologer.
- Praktisk medvirken til, at klinikkens lokaler og venteområder altid fremstår pæne, velholdte og indbydende.
- Bidrage til den videre udvikling af klinikkens administrative arbejdsgange og den generelle udvikling af forskellige tilbud og markedsføring.
- Der sørges for en god introduktion og oplæring, så den ansatte bliver tryg og fortrolig med klinikkens praksis og arbejdet.
Klinikken søger en sekretær eller receptionist, som
- Er engageret, ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt og struktureret.
- Er varm, empatisk og dygtig til at møde børn, unge og forældre med overblik, tålmodighed og ro, også når der er travlhed.
- Har en baggrund som lægesekretær, sundhedsservicesekretær eller solid erfaring med sekretær- og receptionsarbejde fra sundhedssektoren eller praksisområdet.
- Har gode IT-kompetencer, flair for administrative systemer og gerne kendskab til Novax.
- Er en dygtig og tillidsskabende formidler, både skriftligt og mundtligt på dansk.
- Værdsætter høj faglig ordentlighed, et godt kollegialt fællesskab og trives med at arbejde i en mindre klinik, hvor kolleger hjælper hinanden med dagens opgaver.
Klinikken tilbyder
- En arbejdsplads med ro, struktur og faglig kvalitet som grundværdier.
- Et tæt og ligeværdigt samarbejde med engagerede kolleger, herunder speciallæger og psykologer.
- Indflydelse på tilrettelæggelsen af egne administrative arbejdsgange og rutiner.
- Lyse, indbydende lokaler i Kongens Lyngby.
- Et trygt, uformelt og tillidsfuldt arbejdsmiljø med plads til socialt samvær, hyggelige stunder og fælles frokost.
Praktisk
- Arbejdstid: Deltid eller fuldtid efter nærmere aftale (primært i dagtimerne).
- Arbejdssted: Toftebæksvej 2, 2800 Kongens Lyngby.
- Ansøgningsfrist: Løbende – der indkaldes til samtaler løbende.
- Start: Medio december eller start januar 2026.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Viva Børne- og Ungdomspsykiatrisk Klinik ApS på viva@vivabup.dk.
